IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S

 Embora composto por técnicas simples a implantação do programa deve seguir alguns passos. Seguem abaixo os passos que podem ser tranquilamente adotados para implantação dos 5s.

• Sensibilização - é preciso sensibilizar a alta administração para que esta se comprometa com a condução do programa 5S.

• Definição do gestor ou comitê central - quando  a direção da empresa  adota  o programa 5S, deve decidir quem irá  promovê-lo. O gestor deve ter capacidade de liderança  e conhecimento dos conceitos que fazem parte desse programa. É função do gestor:

• criar a estrutura para implantar o 5S
• elaborar o plano diretor
• treinar líderes
• promocão integrada do 5S.
 
• Anúncio oficial - a direção deve anunciar, para todos os integrantes da organização, a decisão de implantar o 5S. Esse anúncio pode ser feito através de carta aberta ou de uma cerimônia, sempre enfatizando  a importância da adoção dos conceitos do 5S na empresa.

• Treinamento do gestor ou do comitê central - o treinamento pode ser feito através de literatura específica, visitas a outras instituições que já estejam implantando o programa 5S, cursos, etc.

• Elaboração do plano-diretor - esse plano deve definir objetivos a serem atingidos, estratégias para atingí-los e meios de verificação.

• Treinamento da média gerência e facilitadores - esse treinamento visa um maior compromisso da média gerência com a execução do 5S, assim como treinar pessoas que possam difundir os conceitos do 5S  para os demais funcionários.

• Formação de comitês locais - a função desse comitê é promover o 5S no seu local de trabalho.

• Treinamento de comitês locais para o lançamento do 5S - com um maior conhecimento sobre o 5S os comitês locais podem orientar e conduzir os colegas de trabalho durante a implantação do programa.

   Antes do lançamento do programa 5S devem ser elaborados formulários para avaliação de cada etapa do programa. Através desses formulários poderemos visualizar se todas as etapas estão sendo cumpridas e onde há falhas.
   Cada área onde será implantado o 5S deve ter um diagnóstico inicial, inclusive com registro fotográfico ou filmagem das áreas para comparação do antes e depois do 5S.
   Feito o diagnóstico, deve ser escolhida uma data para o "Dia da Grande Limpeza", marco inicial para a implantação do 5S. Definida a data devem ser providenciados os seguintes itens:
- áreas para descarte de materiais provenientes do Seiri;  
- equipamentos de limpeza, proteção individual, transporte e descarte;
   O dia do lançamento do 5S deve ser um dia festivo, com eventos tais como: café da manhã ou almoço de confraternização, gincana, palestra, apresentação de grupos culturais, etc.

   O dia seguinte ao dia do lançamento do 5S é um dia propício para a primeira de uma série de avaliações que deverão ser realizadas visando sempre a melhora

 contínua do ambiente de trabalho (filosofia Kaizen).  

Espero que tenham gostado, dessa série sobre qualidade, aguardo os comentários.

SHITSUKE - SENSO DE DISCIPLINA

   O compromisso pessoal com o cumprimento dos padrões éticos, morais e técnicos, definidos pelo programa 5S, define a última etapa desse programa.
   Se o Shitsuke está sendo executado significa que todas as etapas do 5S estão se consolidando.  
    
   Quando as pessoas passam a fazer o que tem que ser feito e da maneira como deve ser feito, mesmo que ninguém veja, significa que existe disciplina. Para que esse estágio seja atingido todas as pessoas envolvidas devem discutir e participar  da  elaboração de normas e procedimentos que forem adotados no programa 5S.
   As vantagens são:

• trabalho diário agradável;
• melhoria nas relações humanas;
• valorização do ser humano;
• cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos;
• melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho.

SEIKETSU – SENSO DE SAÚDE E HIGIENE

Olá!Queridos!!!

Antes de começar a explicica o que é o Seiketsu, deixo uma frase cujo o autor é anônimo que resume o que vamos tratar agora.

''As grandes verdades são extremamente simples.'' Anônimo

Seiketsu é um dos Cinco Sensos – uma metodologia de aplicação da qualidade – e significa “padronização”:manter o estado da ordem, limpeza e organização. Com ele, obtém-se a regularização das atividades do 5S.

Aplicar o 5S em casa ou na empresa uma primeira vez é fácil. O difícil mesmo é mantê-lo – temos aqueles genes de ramsters em nosso código genético que nos faz guardar aquelas porcariazinhas que entopem nossas gavetas, aqueles pedacinhos de papel com números de telefone que não sabemos mais de quem é e é muito mais difícil manter a ordem e a limpeza do que praticá-la uma única vez.

Isso exige uma certa padronização e é justamente esse senso de controle que o seiketsu estabelece – uma padronização do que é o certo e do que deve ser enquadrado como anormalidade e, portanto, corrigido oudescartado.

Quer um exemplo? Você já deve ter visto, em alguma oficina mecânica organizada, aquele painel de ferramentas com os contornos de cada uma, desenhados em cor diferente. Essa forma de instruir a manutenção da ordem é resultado da aplicação deste senso, o seiketsu.

Melhor explicando: o seiketsu é a preocupação com o estado de ordem e de limpeza.

SEIKETSU é o senso que garante que as coisas ficarão como devem – organizadas

SEISO - SENSO DE LIMPEZA

Nesta etapa devemos limpar a área de trabalho e também investigar as rotinas que geram sujeira, tentando modificá-las. Todos os agentes que agridem o meio-ambiente podem ser englobados como sujeira (iluminação deficiente, mal cheiro, ruídos, pouca ventilação, poeira, etc).  
   Cada usuário do ambiente e máquinas é responsável pela manutenção da limpeza. A prática do Seiso inclui: 

• não desperdiçar materiais;
• não forçar equipamentos;
• deixar banheiros e outros recintos em ordem após o uso, etc.

   Como vantagens da aplicação desse terceiro S, temos:

• melhoria do local de trabalho;
• satisfação dos empregados por trabalharem em ambiente limpo;
• maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas e ferramentas;
• eliminação de desperdício.

SEITON

 É uma atividade para arrumarmos as coisas que sobraram depois do Seiri. Seu conceito chave é a simplificação. Os materiais devem ser colocados em locais de fácil acesso e de maneira que seja simples verificar quando estão fora de lugar. 
   Vantagens:

• rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais, ferramentas e outros objetos;
• economia de tempo;
• diminuição de acidentes.